Kluby sportowe, które często organizują zajęcia dla dzieci i młodzieży, są zobowiązane do spełniania wielu przepisów prawnych i regulacji, mających na celu zapewnienie bezpieczeństwa najmłodszych podopiecznych. Wymagania te generują liczne dokumenty, takie jak zgody rodziców na udział w zajęciach, oświadczenia o stanie zdrowia, umowy trenerskie czy zgody na przetwarzanie danych osobowych (RODO). Tradycyjne zarządzanie taką dokumentacją bywa czasochłonne i skomplikowane, zwłaszcza gdy zajęcia odbywają się w różnych lokalizacjach, a dokumenty muszą być transportowane między siedzibą klubu a miejscami treningów.
W tym kontekście cyfryzacja procesów administracyjnych, takich jak zbieranie zgód i oświadczeń, staje się kluczowym elementem usprawnienia pracy klubów sportowych. Infinite eSign Lite pozwala na szybkie, wygodne i zgodne z przepisami zarządzanie dokumentami, eliminując konieczność drukowania, podpisywania i przesyłania dokumentów papierowych. Dzięki temu kluby mogą skupić się na tym, co najważniejsze – rozwoju sportowym swoich podopiecznych – bez obaw o formalności.
Kluby sportowe, które już zdecydowały się na wdrożenie eSign Lite, są bardzo zadowolone z efektów, jakie przyniosło to rozwiązanie. Dzięki systemowi od Infinite wiele procesów administracyjnych stało się szybszych i prostszych, co znacznie ułatwiło codzienną działalność klubów.
Jak mówi prezes klubu sportowego TKKF Pionier Tychy:
„System od Infinite mocno usprawnił nam pracę nad dokumentami w klubie, mogę wygodnie podpisać je używając podpisu elektronicznego, a wszystkie mam w jednym miejscu.”
eSign Lite to rozwiązanie umożliwiające szybkie i bezpieczne podpisywanie dokumentów za pomocą podpisu elektronicznego, z dowolnego miejsca i w ciągu zaledwie kilku minut. Dzięki pełnej zgodności z przepisami prawnymi, w tym z wymogami dotyczącymi ochrony danych osobowych, eSign Lite zapewnia wysoki poziom bezpieczeństwa oraz pewność, że każdy dokument jest prawidłowo zatwierdzony. Narzędzie to znajduje szerokie zastosowanie w każdej organizacji, która chce usprawnić swoje procesy administracyjne.
Pośród wielu korzyści wynikających wykorzystania eSign Lite możemy wymienić:
Proste zarządzanie umowami
W klubach sportowych współpraca z trenerami, fizjoterapeutami i innymi specjalistami wymaga podpisywania licznych umów. Dzięki Infinite eSign Lite cały proces podpisywania umów może odbywać się zdalnie, bez konieczności osobistych spotkań. Elektroniczne podpisy przyspieszają formalności, oszczędzają czas i upraszczają współpracę z personelem klubu. To szczególnie istotne w przypadku klubów, które mają rozproszony zespół pracowników lub współpracują z trenerami na różnych poziomach.
Oszczędność czasu i papieru
W klubach sportowych procesy związane z dokumentacją mogą być bardzo czasochłonne, zwłaszcza przy organizacji wydarzeń, obozów czy zawodów sportowych. Dzięki Infinite eSign Lite zbieranie zgód na udział w zawodach czy wyjazdach odbywa się całkowicie online, co eliminuje potrzebę drukowania, ręcznego podpisywania i przesyłania dokumentów pocztą czy kurierem. Wszystko odbywa się elektronicznie – szybko, bez zbędnej biurokracji i nadmiernego zużycia papieru, co dodatkowo przyczynia się do ochrony środowiska.
Bezpieczeństwo
Elektroniczne podpisy gwarantowane przez Infinite eSign Lite zapewniają wysoki poziom bezpieczeństwa, chroniąc dokumenty przed nieautoryzowanym dostępem. System ten zapewnia, że każdy dokument jest podpisany zgodnie z prawem, a wszelkie dane są bezpiecznie przechowywane. W czasach, gdy ochrona danych osobowych i poufnych informacji jest priorytetem, eSign Lite stanowi skuteczne rozwiązanie, które eliminuje ryzyko nieautoryzowanego dostępu do kluczowych dokumentów.
Łatwe archiwizowanie i zarządzanie dokumentami
Infinite eSign Lite pozwala na przechowywanie wszystkich umów, zgód i innych dokumentów w formie elektronicznej, co znacząco upraszcza ich archiwizowanie. Dzięki temu zarządzanie dokumentacją staje się łatwiejsze, a codzienna praca klubu może być lepiej zorganizowana i mniej narażona na problemy związane z zagubieniem papierowych wersji.
Klienci z branży sportowej zwracają uwagę przede wszystkim na wygodę i oszczędność czasu – możliwość podpisywania dokumentów zdalnie, bez konieczności osobistych spotkań, oraz centralne przechowywanie wszystkich kluczowych plików w jednym miejscu.
Więcej informacji znajdziesz na stronie: eSign Lite dla klubów sportowych