Podpisuj dokumenty z

eSign Lite

Wybierz najbezpieczniejszy podpis elektroniczny i podpisuj dokumenty jeszcze szybciej gdziekolwiek jesteś. Na tablecie lub przez www. Skróć czas procesów w swojej firmie i oszczędzaj.

Podpisuj dokumenty z

eSign Lite

Wybierz najbezpieczniejszy podpis elektroniczny i podpisuj dokumenty jeszcze szybciej gdziekolwiek jesteś. Na tablecie lub przez www. Skróć czas procesów w swojej firmie i oszczędzaj.

eSign Lite - podpis elektroniczny - szybko
i wygodnie podpisuj dokumenty

eSign Lite - podpis elektroniczny - szybko
i wygodnie podpisuj dokumenty

eSign Lite to system, który umożliwia przedsiębiorcy elektroniczne podpisywanie dowolnych dokumentów. E-podpis składany jest zgodnie z prawem obowiązującym na terenie całej Unii Europejskiej, za pośrednictwem platformy WWW lub urządzenia z warstwą biometryczną (podpis na tablecie). Każde z tych rozwiązań pozwala przedsiębiorcy na zawieranie umów z dowolnego miejsca. Kwalifikowany podpis elektroniczny Infinite zapewnia również swobodę i bezpieczeństwo w kontakcie z klientami. Jego wykorzystanie jest równoznaczne ze złożeniem podpisu własnoręcznego. Daje za to znacznie więcej możliwości, niż standardowy profil zaufany.

eSign Lite to system, który umożliwia przedsiębiorcy elektroniczne podpisywanie dowolnych dokumentów. E-podpis składany jest zgodnie z prawem obowiązującym na terenie całej Unii Europejskiej, za pośrednictwem platformy WWW lub urządzenia z warstwą biometryczną (podpis na tablecie). Każde z tych rozwiązań pozwala przedsiębiorcy na zawieranie umów z dowolnego miejsca. Kwalifikowany podpis elektroniczny Infinite zapewnia również swobodę i bezpieczeństwo w kontakcie z klientami. Jego wykorzystanie jest równoznaczne ze złożeniem podpisu własnoręcznego. Daje za to znacznie więcej możliwości, niż standardowy profil zaufany.

Funkcjonalności

eSign Lite

Podpis kwalifikowany
Podpis kwalifikowany dowolnego dostawcy
Weryfikacja email
Weryfikacja SMS
Szablony dokumentów
Archiwizacja
Szablony maili
Książka adresowa
Role i uprawnienia
Graficzny podpis odręczny
Filtrowanie
Drag&Drop
Raporty
Przypomnienia o dokumencie
Workflow podpisów
Wielu podpisujących
Potwierdzenie wiarygodności stron
(SMS, email, przelew, dokument, certyfikat kwalifikowany)
Bezpieczne archiwum Infinite Safe

Funkcjonalności

eSign Lite

Podpis kwalifikowany
Podpis kwalifikowany dowolnego dostawcy
Weryfikacja email
Weryfikacja SMS
Szablony dokumentów
Archiwizacja
Szablony maili
Książka adresowa
Role i uprawnienia
Graficzny podpis odręczny
Filtrowanie
Drag&Drop
Raporty
Przypomnienia o dokumencie
Workflow podpisów
Wielu podpisujących
Potwierdzenie wiarygodności stron
(SMS, email, przelew, dokument, certyfikat kwalifikowany)
Bezpieczne archiwum Infinite Safe
IDEALNY DLA MAŁYCH I ŚREDNICH FIRM

Poznaj zalety podpisu
elektronicznego eSign Lite

  • Idealny dla dużych i małych firm

    Nieważne, czy prowadzisz działalność jednoosobową, czy też zatrudniasz kilkadziesiąt osób. E-podpis to rozwiązanie idealne dla każdego. Czym różni się od podpisu zaufanego? Podpisem zaufanym możesz sygnować wyłącznie dokumenty przesyłane do podmiotów administracji publicznej (urzędów skarbowych, pracy, gmin itp.), ponieważ jest do niego przypisany Twój numer PESEL. Podpis elektroniczny online pozwala na podpisanie dowolnych dokumentów.

  • Umowa w kilka sekund na mailu klienta

    Nie zawsze możesz podpisać dokument podpisem zaufanym. Wykorzystasz go wyłącznie, przesyłając dokumenty do urzędów. E-podpis pozwala natomiast kontaktować się nie tylko z podmiotami publicznymi. Każdy Twój klient może zapoznać się z umową i warunkami, na które się zgadza. Podpisany dokument trafia na jego adres e-mail, bez konieczności drukowania. Po jego przeczytaniu, kontrahent może podpisać dokument odręcznie, tak jak na papierze.

  • Przyśpieszasz procesy biznesowe z kwalifikowanym podpisem elektronicznym

    Procesy podpisywania dokumentów są znacznie szybsze. Możemy przeprowadzić je w dowolnym miejscu. Nie musimy wysyłać wielu umów i wymieniać się ich kopiami. Klient, który podpisał dokument, nie musi długo czekać na finalizację i w łatwy sposób może go odesłać. E-podpis to większe zadowolenie klientów i wyższa efektywność Twoich pracowników.

  • Wszystkie dokumenty w jednym miejscu

    Umowy: sprzedażowe, zakupowe, zlecenia, NDA i inne, protokoły przekazania wnioski inwestycyjne, dokumenty HR: wnioski urlopowe, umowy o pracę, delegacje, bilanse, rachunki zysków i strat, raporty, zestawienia i wiele innych dokumentów w formie elektronicznej. Nie musisz gromadzić ich w biurze. Możesz mieć je wszystkie na swoim komputerze lub w aplikacji mobilnej.

  • Potwierdzenie wiarygodności stron

    Weryfikacja tożsamości może nastąpić poprzez: kod SMS wysyłany na telefon, użycie firmowego e-maila, skan dokumentu tożsamości, bankowość elektroniczną: przelew bankowy lub użycie logowania do systemu banku albo wykorzystanie certyfikatu kwalifikowanego.

  • Bezpieczny podpis elektroniczny

    E-podpisywanie oferowane przez Infinite Paperless Lite to podpis biometryczny czyli najbezpieczniejsza forma obecnie na rynku. Dokument i podpis zabezpieczony jest certyfikatem cyfrowym.

  • Przesyłasz dowolny
    dokument w formacie PDF

    Odkryj korzyści podpisu elektronicznego! Możesz przesłać dowolny, podpisany dokument: czy to zamówienie, czy umowę w postaci plików PDF. Dokumenty z podpisem generowane są automatycznie przez system. Zarówno Ty, jak i klient otrzymujecie je na maila.

  • Możesz wskazać wielu podpisujących

    Chcesz podpisać umowę z kilkoma klientami, dlatego wymaga ona złożenia większej liczby podpisów elektronicznych? E-podpisywanie w żaden sposób nie ogranicza liczby sygnatariuszy. Jeśli dokument wymaga złożenia kilku podpisów, jest to jak najbardziej możliwe.

IDEALNY DLA MAŁYCH I ŚREDNICH FIRM

Poznaj zalety podpisu
elektronicznego eSign Lite

  • Bezpieczny podpis elektroniczny

    E-podpisywanie oferowane przez Infinite Paperless Lite to podpis biometryczny czyli najbezpieczniejsza forma obecnie na rynku. Dokument i podpis zabezpieczony jest certyfikatem cyfrowym.

  • Idealny dla dużych i małych firm

    Nieważne, czy prowadzisz działalność jednoosobową, czy też zatrudniasz kilkadziesiąt osób. E-podpis to rozwiązanie idealne dla każdego. Czym różni się od podpisu zaufanego? Podpisem zaufanym możesz sygnować wyłącznie dokumenty przesyłane do podmiotów administracji publicznej (urzędów skarbowych, pracy, gmin itp.), ponieważ jest do niego przypisany Twój numer PESEL. Podpis elektroniczny online pozwala na podpisanie dowolnych dokumentów.

  • Przyśpieszasz procesy biznesowe z kwalifikowanym podpisem elektronicznym

    Procesy podpisywania dokumentów są znacznie szybsze. Możemy przeprowadzić je w dowolnym miejscu. Nie musimy wysyłać wielu umów i wymieniać się ich kopiami. Klient, który podpisał dokument, nie musi długo czekać na finalizację i w łatwy sposób może go odesłać. E-podpis to większe zadowolenie klientów i wyższa efektywność Twoich pracowników.

  • Wszystkie dokumenty w jednym miejscu

    Umowy: sprzedażowe, zakupowe, zlecenia, NDA i inne, protokoły przekazania wnioski inwestycyjne, dokumenty HR: wnioski urlopowe, umowy o pracę, delegacje, bilanse, rachunki zysków i strat, raporty, zestawienia i wiele innych dokumentów w formie elektronicznej. Nie musisz gromadzić ich w biurze. Możesz mieć je wszystkie na swoim komputerze lub w aplikacji mobilnej.

  • Umowa w kilka sekund na mailu klienta

    Nie zawsze możesz podpisać dokument podpisem zaufanym. Wykorzystasz go wyłącznie, przesyłając dokumenty do urzędów. E-podpis pozwala natomiast kontaktować się nie tylko z podmiotami publicznymi. Każdy Twój klient może zapoznać się z umową i warunkami, na które się zgadza. Podpisany dokument trafia na jego adres e-mail, bez konieczności drukowania. Po jego przeczytaniu, kontrahent może podpisać dokument odręcznie, tak jak na papierze.

  • Przesyłasz dowolny
    dokument w formacie PDF

    Odkryj korzyści podpisu elektronicznego! Możesz przesłać dowolny, podpisany dokument: czy to zamówienie, czy umowę w postaci plików PDF. Dokumenty z podpisem generowane są automatycznie przez system. Zarówno Ty, jak i klient otrzymujecie je na maila.

  • Potwierdzenie wiarygodności stron

    Weryfikacja tożsamości może nastąpić poprzez: kod SMS wysyłany na telefon, użycie firmowego e-maila, skan dokumentu tożsamości, bankowość elektroniczną: przelew bankowy lub użycie logowania do systemu banku albo wykorzystanie certyfikatu kwalifikowanego.

  • Możesz wskazać wielu podpisujących

    Chcesz podpisać umowę z kilkoma klientami, dlatego wymaga ona złożenia większej liczby podpisów elektronicznych? E-podpisywanie w żaden sposób nie ogranicza liczby sygnatariuszy. Jeśli dokument wymaga złożenia kilku podpisów, jest to jak najbardziej możliwe.

Ty decydujesz czy podpisujesz na tablecie czy zdalnie

Istnieje możliwość użycia zaawansowanych podpisów elektronicznych przy wykorzystaniu transakcji finansowej Przelewy24, rozpoznawania twarzy, profilu zaufanego oraz elektronicznego dowodu osobistego. Wymaga to jednak migracji do wersji Enterprise.

Jeżeli prowadzi się własny biznes, podpis zaufany to za mało.
Prawdziwą elastyczność gwarantuje wyłącznie e-podpis.

Ty decydujesz czy podpisujesz na tablecie czy zdalnie

Istnieje możliwość użycia zaawansowanych podpisów elektronicznych przy wykorzystaniu transakcji finansowej Przelewy24, rozpoznawania twarzy, profilu zaufanego oraz elektronicznego dowodu osobistego. Wymaga to jednak migracji do wersji Enterprise.

Jeżeli prowadzi się własny biznes, podpis zaufany to za mało.
Prawdziwą elastyczność gwarantuje wyłącznie e-podpis.

Wybór dostawcy nie był przypadkowy. Od początku stawialiśmy na łatwość i czas wdrożenia. Do tego kluczowa dla nas była kwestia intuicyjnej obsługi dla pracowników oraz możliwość wykorzystania podpisów elektronicznych na urządzeniu mobilnym, które zastępują tradycyjny, odręczny podpis, wymagany dla umów zakupu bądź wynajmu nieruchomości. To wszystko zapewniła nam firma Infinite.

- klient Infinite, biuro nieruchomości

Jak to działa?

ZOBACZ JAKIE TO PROSTE

Podpis elektroniczny eSign Lite to niezwykle prosty i błyskawiczny sposób na podpisywanie dokumentów.
Zobacz na poniższym schemacie jak to działa.

Jak to działa?

ZOBACZ JAKIE TO PROSTE

Podpis elektroniczny eSign Lite to niezwykle prosty i błyskawiczny sposób na podpisywanie dokumentów.
Zobacz na poniższym schemacie jak to działa.

Podpis zdalny

Podpis na tablecie

Wszystkie umowy w jednym miejscu

Podpis zdalny

Podpis na tablecie

Wszystkie umowy w jednym miejscu

Oni korzystają
na co dzień z eSign Lite

PKO_leasing
EFL
Plus-Bank-logo
logo_xfgyms

Oni korzystają
na co dzień z eSign Lite

partnerzy logotypy
MOŻLIWOŚCI ROZWIĄZANIA ESIGN LITE

Dlaczego warto wybrać podpis elektroniczny eSign Lite?

  • Oszczędność czasu pracowników

    Nie musisz już angażować wielu pracowników do obsługi jednego klienta. Podpisy elektroniczne zmieszają liczbę wykonywanych czynności, a Ty możesz delegować pracownikom inne, niezbędne zadania. Podpisywanie dokumentów podpisem kwalifikowanym staje się szybkie i bezproblemowe.

  • Przyśpieszenie finalizacji formalności

    Zależy Ci na szybkim załatwieniu formalności? Podpisz dokument elektronicznie. Zajmie to kilka minut, zamiast kilku dni. Błyskawicznie finalizujesz transakcje, bez kolejek i oczekiwania. Elektroniczny podpis oszczędza Twój czas!

  • Pewność dowodowa zawarcia transakcji

    Na żądanie stron możesz przekazać dowód złożenia zgodnych oświadczeń woli, czyli dokument elektroniczny zawierający treść umowy wraz z podpisami oraz dodatkowymi okolicznościami zawarcia umowy. E-podpis zapewnia Ci pełne bezpieczeństwo.

  • Zgodność z wersją papierową

    Zgodność z formą pisemną, dokumentową lub elektroniczną (wg Kodeksu Cywilnego). E-podpis jest zgodny z prawem i niczym nie różni się od podpisu własnoręcznego, złożonego na papierze. Jest z kolei dużo bardziej uniwersalny, niż podpis zaufany czy tradycyjny. System eSign Lite daje możliwość sygnowania każdego rodzaju dokumentów w dowolnym miejscu i czasie.

  • Oszczędzasz na wysyłkach pocztowych i kurierskich

    Nie musisz wysyłać umów pocztą lub kurierem. Twój kontrahent otrzymuje je błyskawicznie na swoją skrzynkę elektroniczną. Na Twój e-mail trafia kopia dokumentów. E-podpis rocznie pozwoli Ci zaoszczędzić nawet kilkanaście tysięcy złotych.

  • Brak konieczności drukowania dokumentów

    Możesz zapomnieć o stosach dokumentów oraz drukowaniu setek stron umów dla Ciebie i klienta. E-podpis to porządek w biurze i brak zagubionych papierów. Do wszystkiego masz dostęp ze swojego komputera. Korzystając z podpisu elektronicznego, działasz proekologicznie i generujesz zyski dla swojej firmy.

MOŻLIWOŚCI ROZWIĄZANIA ESIGN LITE

Dlaczego warto wybrać podpis elektroniczny eSign Lite?

  • Oszczędność czasu pracowników

    Nie musisz już angażować wielu pracowników do obsługi jednego klienta. Podpisy elektroniczne zmieszają liczbę wykonywanych czynności, a Ty możesz delegować pracownikom inne, niezbędne zadania. Podpisywanie dokumentów podpisem kwalifikowanym staje się szybkie i bezproblemowe.

  • Przyśpieszenie finalizacji formalności

    Zależy Ci na szybkim załatwieniu formalności? Podpisz dokument elektronicznie. Zajmie to kilka minut, zamiast kilku dni. Błyskawicznie finalizujesz transakcje, bez kolejek i oczekiwania. Elektroniczny podpis oszczędza Twój czas!

  • Pewność dowodowa zawarcia transakcji

    Na żądanie stron możesz przekazać dowód złożenia zgodnych oświadczeń woli, czyli dokument elektroniczny zawierający treść umowy wraz z podpisami oraz dodatkowymi okolicznościami zawarcia umowy. E-podpis zapewnia Ci pełne bezpieczeństwo.

  • Zgodność z wersją papierową

    Zgodność z formą pisemną, dokumentową lub elektroniczną (wg Kodeksu Cywilnego). E-podpis jest zgodny z prawem i niczym nie różni się od podpisu własnoręcznego, złożonego na papierze. Jest z kolei dużo bardziej uniwersalny, niż podpis zaufany czy tradycyjny. System eSign Lite daje możliwość sygnowania każdego rodzaju dokumentów w dowolnym miejscu i czasie.

  • Oszczędzasz na wysyłkach pocztowych i kurierskich

    Nie musisz wysyłać umów pocztą lub kurierem. Twój kontrahent otrzymuje je błyskawicznie na swoją skrzynkę elektroniczną. Na Twój e-mail trafia kopia dokumentów. E-podpis rocznie pozwoli Ci zaoszczędzić nawet kilkanaście tysięcy złotych.

  • Brak konieczności drukowania dokumentów

    Możesz zapomnieć o stosach dokumentów oraz drukowaniu setek stron umów dla Ciebie i klienta. E-podpis to porządek w biurze i brak zagubionych papierów. Do wszystkiego masz dostęp ze swojego komputera. Korzystając z podpisu elektronicznego, działasz proekologicznie i generujesz zyski dla swojej firmy.

Podpis elektroniczny
- informacje techniczne

Do podstawowej wersji usługi potrzebny jest tylko dostęp do internetu, aktualnej przeglądarki WWW, konta e-mail, telefonu komórkowego. W przypadku potrzeby wykorzystania podpisu biometrycznego, należy dysponować tabletem Samsung linii Galaxy lub Active w piórkiem S-Pen. Do kwalifikowanego podpisu elektronicznego należy posiadać komputer z systemem Windows oraz zakupiony u dowolnego z wystawców podpisu kwalifikowanego (np. PWPW) certyfikat kwalifikowany na kluczu USB lub karcie inteligentnej.

PERSONALIZACJA

Dodatkowe moduły

Istnieje możliwość użycia zaawansowanych podpisów elektronicznych przy wykorzystaniu transakcji finansowej Przelewy24, rozpoznawania twarzy, profilu zaufanego oraz elektronicznego dowodu osobistego. Wymaga to jednak migracji do wersji Enterprise.

FAQ

Najczęściej zadawane pytania

Dla kogo przeznaczone jest e-Podpisywanie?

Do mniejszych i średnich firm, które chcą optymalizować proces podpisywania umów B2B, ale również z konsumentami.

Nie stać ich na instalacje u siebie i projekty dedykowane, chcą szybko wyeliminować papier. Będą to menadżerowie sprzedaży, zakupu, działu prawnego oraz sami właściciele firm w przypadku braku rozbudowanych struktur.

Czy usługa jest dostępna na mobile?

Usługę można używać przez przeglądarkę WWW na urządzeniach mobilnych.

Jak przebiega instalacja?

Aktywacja usługi polega na akceptacji warunków usługi, założeniu kont, podaniu danych karty do subskrypcji miesięcznej po okresie próbnym.

I od razu można podpisywać.

Ile użytkowników może korzystać z usługi?

Usługi może używać do 10 użytkowników. Jeżeli jest zapotrzebowanie na większa ich liczbę, zapraszamy do wersji Enterprise, oraz po indywidualną wycenę.

Czy podpis elektroniczny Infinite jest prawnie wiążący?

Tak. Podpisy elektroniczne oferowane przez Infinite mają moc prawną. Podpis elektroniczny Infinite znakowany jest czasem a dokonanie czynności prawnej (złożenie oświadczenia woli) z użyciem podpisu elektronicznego oferowanego przez Infinite wywołuje skutki prawne i wiąże strony danej czynności prawnej.

Czy dokumenty podpisane z użyciem podpisu Infinite są uznawane przez firmy i instytucje prawne?

Tak. Dokument podpisany podpisem elektronicznym, może stanowić dowód w postępowaniu sądowym, co gwarantuje art. 25 ust. 1 eIDAS, tj.: “Podpisowi elektronicznemu nie można odmówić skutku prawnego ani dopuszczalności jako dowodu w postępowaniu sądowym wyłącznie z tego powodu, że podpis ten ma postać elektroniczną lub że nie spełnia wymogów dla kwalifikowanych podpisów elektronicznych.”

Potwierdzenie podpisania określonego dokumentu wydane przez Infinite może zostać wykorzystany jako dowód w postępowaniu sądowym na okoliczność: podpisania dokumentu, jego treści, daty w jakiej podpisy zostały złożone. Co więcej, strony są w stanie wykazać, czy doszło do nieautoryzowanej i nieuprawnionej zmiany (przerobienia) danego dokumentu, czy zachowuje swoją integralność.

W jaki sposób mogę podpisać dokumenty dzięki eSign Lite?

Dzięki Infinite eSign możemy podpisać elektronicznie dokumenty online (zdalnie) lub na tablecie. Masz do wyboru podpis sms lub certyfikowany.

Czym jest podpis SMS?

Podpis za pomocą SMS służy do podpisywania dokumentów za pomocą wiadomości tekstowej SMS. W ten sposób mogą zostać podpisane dokumenty gdzie zachowana zostaje kwestia formalna dotycząca zawierania umów, czyli dokumentowa forma oświadczenia woli (np. PDF) oraz weryfikacja tożsamości osoby podpisującej (w tym przypadku za pomocą wiadomości SMS)

Czym jest podpis kwalifikowany?

Podpis kwalifikowany jest to podpis elektroniczny mający taką samą moc prawną jak podpis odręczny. Tożsamość w tym przypadku jest potwierdzona certyfikatem kwalifikowanym, który pozwala zweryfikować osobę podpisującą, a wydawany jest przez instytucję upoważnioną do wydawania certyfikatów.

Jak mogę podpisać dokument podpisem kwalifikowanym?

W pierwszej kolejności należy nabyć podpis kwalifikowany u certyfikowanego dostawcy (np. Infinite). Loguje do systemu, instaluje aplikacje, wybiera dokument i wykorzystuje podpis kwalifikowany do podpisania dokumentu. Chyba nie mamy certyfikatów, tylko możemy podpisywać na naszej platformie z ich wykorzystaniem.

Czy muszę posiadać kwalifikowany podpis by podpisać dokument?

Tak.

Jakie są wymagania techniczne tabletu na którym można korzystać z aplikacji?

Android od wersji 8.0
Urządzenie musi być wyposażone w rysik dedykowany dla danego urządzenia. Aktualnie potwierdzamy kompatybilność systemu z urządzeniami:

  • Wszystkie tablety firmy Samsung, które dostępne są z rysikiem S Pen.
  • Wszystkie tablety firmy Huawei, które dostępne są z rysikiem M-Pen.

Rekomendujemy urządzenia z wyświetlaczem większym niż 7”
W przypadku podpisu odręcznego należy oprzeć nadgarstek o tablet.

Jakie dokumenty mogę podpisywać dzięki Infinite eSign?

PDF, umowy, kontrakty, dokumenty urzędowe, umowy najmu, leasingu, zgody, etc.

Czy podpis elektroniczny jest równoznaczny z tradycyjnym?

Tak, podpis biometryczny, certyfikowany i SMS mogą być uznawane jako równoznaczne z podpisem odręcznym.

Ile dokumentów mogę podpisać?

Maksymalny rozmiar paczki dokumentów, który możemy podpisać za jednym razem to 20MB (czyli około 60 dokumentów).

Czy podpis elektroniczny eSign Lite jest dedykowany również dla osób prywatnych?

Konto na platformie eSign Lite mogą zakładać jedynie przedsiębiorcy. Odbiorcą dokumentu do podpisu może być firma, jak i osoba prywatna.

Czy dokument może podpisać kilka osób?

Tak.

Jak mogę kupić kwalifikowany podpis elektroniczny?

U certyfikowanego dostawcy (np. Infinite).

Czy osoba podpisująca dokument musi mieć konto w Paperless Lite?

Osoby będące poza organizacją firmy wysyłającej dokument do podpisu nie muszą posiadać konta w Paperless Lite.

Czy może być jeden administrator lub kilku?

Paperless Lite pozwala na przypisanie wielu administratorów.

Czy tylko ja mogę wysyłać dokumenty do podpisu czy moi pracownicy również?

Pracownicy również mogą wysyłać dokumenty do podpisu, o ile mają konto w systemie oraz odpowiednie uprawnienia.

Jak mogę dodać do systemu osoby z mojej firmy, które chce by korzystały z systemu?

Administrator wprowadza dane użytkownika do systemu oraz wysyła mu link aktywacyjny na wskazany adres email.

Gdzie znajdę wszystkie swoje dokumenty?

Dokumenty podpisane oraz odrzucone znajdują się w procesach zakończonych i stamtąd mogą być pobrane. Dokumenty w trakcie podpisywania znajdują się w zakładce ‘Procesy w toku’.

FAQ

Najczęściej zadawane pytania

Dla kogo przeznaczone jest e-Podpisywanie?

Do mniejszych i średnich firm, które chcą optymalizować proces podpisywania umów B2B, ale również z konsumentami.

Nie stać ich na instalacje u siebie i projekty dedykowane, chcą szybko wyeliminować papier. Będą to menadżerowie sprzedaży, zakupu, działu prawnego oraz sami właściciele firm w przypadku braku rozbudowanych struktur.

Czy usługa jest dostępna na mobile?

Usługę można używać przez przeglądarkę WWW na urządzeniach mobilnych.

Jak przebiega instalacja?

Aktywacja usługi polega na akceptacji warunków usługi, założeniu kont, podaniu danych karty do subskrypcji miesięcznej po okresie próbnym.

I od razu można podpisywać.

Ile użytkowników może korzystać z usługi?

Usługi może używać do 10 użytkowników. Jeżeli jest zapotrzebowanie na większa ich liczbę, zapraszamy do wersji Enterprise, oraz po indywidualną wycenę.

Czy podpis elektroniczny Infinite jest prawnie wiążący?

Tak. Podpisy elektroniczne oferowane przez Infinite mają moc prawną. Podpis elektroniczny Infinite znakowany jest czasem a dokonanie czynności prawnej (złożenie oświadczenia woli) z użyciem podpisu elektronicznego oferowanego przez Infinite wywołuje skutki prawne i wiąże strony danej czynności prawnej.

Czy dokumenty podpisane z użyciem podpisu Infinite są uznawane przez firmy i instytucje prawne?

Tak. Dokument podpisany podpisem elektronicznym, może stanowić dowód w postępowaniu sądowym, co gwarantuje art. 25 ust. 1 eIDAS, tj.: “Podpisowi elektronicznemu nie można odmówić skutku prawnego ani dopuszczalności jako dowodu w postępowaniu sądowym wyłącznie z tego powodu, że podpis ten ma postać elektroniczną lub że nie spełnia wymogów dla kwalifikowanych podpisów elektronicznych.”

Potwierdzenie podpisania określonego dokumentu wydane przez Infinite może zostać wykorzystany jako dowód w postępowaniu sądowym na okoliczność: podpisania dokumentu, jego treści, daty w jakiej podpisy zostały złożone. Co więcej, strony są w stanie wykazać, czy doszło do nieautoryzowanej i nieuprawnionej zmiany (przerobienia) danego dokumentu, czy zachowuje swoją integralność.

W jaki sposób mogę podpisać dokumenty dzięki eSign Lite?

Dzięki Infinite eSign możemy podpisać elektronicznie dokumenty online (zdalnie) lub na tablecie. Masz do wyboru podpis sms lub certyfikowany.

Czym jest podpis SMS?

Podpis za pomocą SMS służy do podpisywania dokumentów za pomocą wiadomości tekstowej SMS. W ten sposób mogą zostać podpisane dokumenty gdzie zachowana zostaje kwestia formalna dotycząca zawierania umów, czyli dokumentowa forma oświadczenia woli (np. PDF) oraz weryfikacja tożsamości osoby podpisującej (w tym przypadku za pomocą wiadomości SMS)

Czym jest podpis kwalifikowany?

Podpis kwalifikowany jest to podpis elektroniczny mający taką samą moc prawną jak podpis odręczny. Tożsamość w tym przypadku jest potwierdzona certyfikatem kwalifikowanym, który pozwala zweryfikować osobę podpisującą, a wydawany jest przez instytucję upoważnioną do wydawania certyfikatów.

Jak mogę podpisać dokument podpisem kwalifikowanym?

W pierwszej kolejności należy nabyć podpis kwalifikowany u certyfikowanego dostawcy (np. Infinite). Loguje do systemu, instaluje aplikacje, wybiera dokument i wykorzystuje podpis kwalifikowany do podpisania dokumentu. Chyba nie mamy certyfikatów, tylko możemy podpisywać na naszej platformie z ich wykorzystaniem.

Czy muszę posiadać kwalifikowany podpis by podpisać dokument?

Tak.

Jakie są wymagania techniczne tabletu na którym można korzystać z aplikacji?

Android od wersji 8.0
Urządzenie musi być wyposażone w rysik dedykowany dla danego urządzenia. Aktualnie potwierdzamy kompatybilność systemu z urządzeniami:

  • Wszystkie tablety firmy Samsung, które dostępne są z rysikiem S Pen.
  • Wszystkie tablety firmy Huawei, które dostępne są z rysikiem M-Pen.

Rekomendujemy urządzenia z wyświetlaczem większym niż 7”
W przypadku podpisu odręcznego należy oprzeć nadgarstek o tablet.

Jakie dokumenty mogę podpisywać dzięki Infinite eSign?

PDF, umowy, kontrakty, dokumenty urzędowe, umowy najmu, leasingu, zgody, etc.

Czy podpis elektroniczny jest równoznaczny z tradycyjnym?

Tak, podpis biometryczny, certyfikowany i SMS mogą być uznawane jako równoznaczne z podpisem odręcznym.

Ile dokumentów mogę podpisać?

Maksymalny rozmiar paczki dokumentów, który możemy podpisać za jednym razem to 20MB (czyli około 60 dokumentów).

Czy podpis elektroniczny eSign Lite jest dedykowany również dla osób prywatnych?

Konto na platformie eSign Lite mogą zakładać jedynie przedsiębiorcy. Odbiorcą dokumentu do podpisu może być firma, jak i osoba prywatna.

Czy dokument może podpisać kilka osób?

Tak.

Jak mogę kupić kwalifikowany podpis elektroniczny?

U certyfikowanego dostawcy (np. Infinite).

Czy osoba podpisująca dokument musi mieć konto w Paperless Lite?

Osoby będące poza organizacją firmy wysyłającej dokument do podpisu nie muszą posiadać konta w Paperless Lite.

Czy może być jeden administrator lub kilku?

Paperless Lite pozwala na przypisanie wielu administratorów.

Czy tylko ja mogę wysyłać dokumenty do podpisu czy moi pracownicy również?

Pracownicy również mogą wysyłać dokumenty do podpisu, o ile mają konto w systemie oraz odpowiednie uprawnienia.

Jak mogę dodać do systemu osoby z mojej firmy, które chce by korzystały z systemu?

Administrator wprowadza dane użytkownika do systemu oraz wysyła mu link aktywacyjny na wskazany adres email.

Gdzie znajdę wszystkie swoje dokumenty?

Dokumenty podpisane oraz odrzucone znajdują się w procesach zakończonych i stamtąd mogą być pobrane. Dokumenty w trakcie podpisywania znajdują się w zakładce ‘Procesy w toku’.

KONTAKT

WYŚLIJ ZAPYTANIE

Nasz dział help desk jest do Waszej dyspozycji 24h. Odpowiemy na każde pytanie i pomożemy przejść przez proces zakupu i instalacji.

    Wysyłając formularz udostępniasz nam Twoje dane osobowe. Przeczytaj: link do klauzuli informacyjnej.