Krajowy System eFaktur

Jak wdrożyć, na czym polega KSeF oraz jak wysyłać
i odbierać dokumenty elektroniczne

Czym jest Krajowy System eFaktur KSeF?

KSeF to specjalna platforma do wystawiania i otrzymywania faktur drogą elektroniczną. Odbieranie faktur ustrukturyzowanych przy użyciu systemu będzie wymagało akceptacji odbiorcy takiej faktury. Wyrażanie zgody powinno odbywać się na identycznych zasadach, jakie obowiązują dla faktur elektronicznych np. przesyłanie mailem.

Jak wyjaśnia Ministerstwo Finansów nowa faktura ustrukturyzowana będzie działała jako jedna z dopuszczalnych form dokumentowania transakcji oprócz istniejących obecnie elektronicznych i papierowych.

Ministerstwo Finansów przekazało, że chce wspólnie z biznesem testować nowe rozwiązanie już od października 2021 roku, tak, aby jak najwięcej firm korzystało w pełni z e-faktury w 2022 roku.

KRAJOWY SYSTEM E-FAKTUR

JAKIE ZMIANY CZEKAJĄ BIZNES?

  • Od 2023 obowiązek wystawiania wszystkich faktur przez KSeF
  • Szansa na pozbycie się papieru, jego kosztów i przestojów
  • Konieczność takiej zmiany procesu fakturowania, by przy jej wystawianiu były dobrze znane elementy w tej chwili potrzebne
    1 raz miesiącu do JPK.
  • Możliwość redukcji ilości korekt dzięki automatyzacji sprawdzania reguł biznesowych zanim wystawimy fakturę w KSeF
  • Możliwość śledzenia statusu faktury – od zamówienia do płatności, bez wymówek typu nie otrzymaliśmy tej faktury – faktura wystawiona w KSeF jest od 2023 od razu otrzymana
  • Faktura wystawiona będzie otrzymana, dlatego ważne jest wdrożenie właściwych obiegów faktur – ogólnych gotowych od ręki lub zaawansowanych zgodnie z wymogami danej transakcji

Od kiedy obowiązuje KSeF?

Czym jest faktura ustrukturyzowana?

„Faktury ustrukturyzowane to faktury, które będą wystawiane przez podatników za pośrednictwem systemu teleinformatycznego, tj. Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), oznaczone przydzielonym numerem identyfikującym fakturę w tym systemie. Otrzymywanie faktur ustrukturyzowanych przy użyciu KSeF będzie wymagało akceptacji odbiorcy takiej faktury”.

KORZYŚCI

Co zyskam dzięki KSeF?

  • Szybszy, 40-dniowy termin zwrotu VAT – zamiast obecnych 60 dni
  • Stały dostęp do faktur (24/7)
  • Brak obowiązku archiwizowania faktur papierowych i konieczności posiadania powierzchni na przechowywanie dokumentów
  • Przyspieszenie procesu obiegu faktur
  • Ustandaryzowany format spowoduje ograniczenie błędów
  • Bezpieczeństwo – minimalizacja ryzyka zagubienia faktur
  • Bezpieczniejsze rozliczanie z kontrahentami
  • Skrócenie czasu obiegu informacji i dokumentów oraz związane z tym kontrole

Jaki jest główny cel wprowadzenia KSeF?

Według Ministerstwa Finansów, przede wszystkim
pomoże on w szybszym zwrocie podatku VAT.

JAK ZACZĄĆ

JAK ZACZĄĆ KORZYSTAĆ Z E-FAKTUR
I NOWEGO SYSTEMU?

Infinite IT Solutions to jeden z liderów w Polsce cyfrowej transformacji i obiegu dokumentów. Posiadamy 18 lat doświadczenia we współpracy z firmami. Każdego dnia z naszych rozwiązań korzysta ponad 100 000 użytkowników. Na bieżąco współpracujemy z Ministerstwem w kwestii projektu KSeF. Poprzez platformę Infinite EDI umożliwiamy błyskawiczną integrację Twojej firmy z rządową platformą. Możesz wysyłać i odbierać faktury z KSeF. Zapewniamy pełną zgodność z najnowszymi regulacjami prawnymi, jak i transparentność przepływu wszystkich faktur oraz ich statusów.

ZOBACZ JAKIE TO PROSTE – POZNAJ EDI

Jak to działa w praktyce – schemat Infinite EDI vs KSef

Najczęściej pojawiające się pytania i odpowiedzi

Czym jest Infinite Paperless?

Toggle content goes here, click edit button to change this text.

Ile kosztuje Infinite Paperless?

Toggle content goes here, click edit button to change this text.

Jak wygląda implementacja Infinite Paperless?

Toggle content goes here, click edit button to change this text.

Co się dzieje po wykorzystaniu okresu próbnego?

Toggle content goes here, click edit button to change this text.

KONTAKT

CHCESZ WIEDZIEĆ WIĘCEJ?

Zapisz się na bezpłatne konsultacje w zakresie KSeF. Doradzimy, przekażemy istotne informacje oraz pokażemy jak zmierzyć się z nadchodzącymi zmianami.