Do mniejszych i średnich firm, które chcą optymalizować proces podpisywania umów B2B, ale również z konsumentami.

Nie stać ich na instalacje u siebie i projekty dedykowane, chcą szybko wyeliminować papier. Będą to menadżerowie sprzedaży, zakupu, działu prawnego oraz sami właściciele firm w przypadku braku rozbudowanych struktur.

Usługę można używać przez przeglądarkę WWW na urządzeniach mobilnych.

Aktywacja usługi polega na akceptacji warunków usługi, założeniu kont, podaniu danych karty do subskrypcji miesięcznej po okresie próbnym.

I od razu można podpisywać.

Usługi może używać do 10 użytkowników. Jeżeli jest zapotrzebowanie na większa ich liczbę, zapraszamy do wersji Enterprise, oraz po indywidualną wycenę.

Tak. Podpisy elektroniczne oferowane przez Infinite mają moc prawną. Podpis elektroniczny Infinite znakowany jest czasem a dokonanie czynności prawnej (złożenie oświadczenia woli) z użyciem podpisu elektronicznego oferowanego przez Infinite wywołuje skutki prawne i wiąże strony danej czynności prawnej.

Tak. Dokument podpisany podpisem elektronicznym, może stanowić dowód w postępowaniu sądowym, co gwarantuje art. 25 ust. 1 eIDAS, tj.: “Podpisowi elektronicznemu nie można odmówić skutku prawnego ani dopuszczalności jako dowodu w postępowaniu sądowym wyłącznie z tego powodu, że podpis ten ma postać elektroniczną lub że nie spełnia wymogów dla kwalifikowanych podpisów elektronicznych.”

Potwierdzenie podpisania określonego dokumentu wydane przez Infinite może zostać wykorzystany jako dowód w postępowaniu sądowym na okoliczność: podpisania dokumentu, jego treści, daty w jakiej podpisy zostały złożone. Co więcej, strony są w stanie wykazać, czy doszło do nieautoryzowanej i nieuprawnionej zmiany (przerobienia) danego dokumentu, czy zachowuje swoją integralność.

Dzięki Infinite eSign możemy podpisać elektronicznie dokumenty online (zdalnie) lub na tablecie. Masz do wyboru podpis sms lub certyfikowany.

Podpis za pomocą SMS służy do podpisywania dokumentów za pomocą wiadomości tekstowej SMS. W ten sposób mogą zostać podpisane dokumenty gdzie zachowana zostaje kwestia formalna dotycząca zawierania umów, czyli dokumentowa forma oświadczenia woli (np. PDF) oraz weryfikacja tożsamości osoby podpisującej (w tym przypadku za pomocą wiadomości SMS)

Podpis kwalifikowany jest to podpis elektroniczny mający taką samą moc prawną jak podpis odręczny. Tożsamość w tym przypadku jest potwierdzona certyfikatem kwalifikowanym, który pozwala zweryfikować osobę podpisującą, a wydawany jest przez instytucję upoważnioną do wydawania certyfikatów.

W pierwszej kolejności należy nabyć podpis kwalifikowany u certyfikowanego dostawcy (np. Infinite). Loguje do systemu, instaluje aplikacje, wybiera dokument i wykorzystuje podpis kwalifikowany do podpisania dokumentu. Chyba nie mamy certyfikatów, tylko możemy podpisywać na naszej platformie z ich wykorzystaniem.

Tak.

Android od wersji 8.0
Urządzenie musi być wyposażone w rysik dedykowany dla danego urządzenia. Aktualnie potwierdzamy kompatybilność systemu z urządzeniami:

• Wszystkie tablety firmy Samsung, które dostępne są z rysikiem S Pen.
• Wszystkie tablety firmy Huawei, które dostępne są z rysikiem M-Pen.

Rekomendujemy urządzenia z wyświetlaczem większym niż 7”
W przypadku podpisu odręcznego należy oprzeć nadgarstek o tablet.

PDF, umowy, kontrakty, dokumenty urzędowe, umowy najmu, leasingu, zgody, etc.

Tak, podpis biometryczny, certyfikowany i SMS mogą być uznawane jako równoznaczne z podpisem odręcznym.

Maksymalny rozmiar paczki dokumentów, który możemy podpisać za jednym razem to 20MB (czyli około 60 dokumentów).

Konto na platformie eSign Lite mogą zakładać jedynie przedsiębiorcy. Odbiorcą dokumentu do podpisu może być firma, jak i osoba prywatna.

Tak.

U certyfikowanego dostawcy (np. Infinite).

Osoby będące poza organizacją firmy wysyłającej dokument do podpisu nie muszą posiadać konta w Paperless Lite.

Paperless Lite pozwala na przypisanie wielu administratorów.

Pracownicy również mogą wysyłać dokumenty do podpisu, o ile mają konto w systemie oraz odpowiednie uprawnienia.

Administrator wprowadza dane użytkownika do systemu oraz wysyła mu link aktywacyjny na wskazany adres email.

Dokumenty podpisane oraz odrzucone znajdują się w procesach zakończonych i stamtąd mogą być pobrane. Dokumenty w trakcie podpisywania znajdują się w zakładce ‘Procesy w toku’.